Máy photocopy là một trong các trợ thủ quan trọng của máy tính trong việc sao in tài liệu, thông tin ra bên ngoài. Máy photocopy thường hay đặt tại các văn phòng làm việc, phòng công chứng giấy tờ hay quán in- photocopy. Vì sự tiện lợi và nhanh gọn của nó mà đang được rất nhiều người có nhu cầu sử dụng.
TinhocMB sẽ cung cấp tới bạn đọc một số thông tin về máy photocopy , chức năng sử dụng và hướng xử lý khi máy bị lỗi.
Đọc thêm tại đây: Các loại máy photocopy hot nhất năm 2021
Thông tin về máy photocopy
Khái niệm
Máy photocopy còn được gọi với tên khác là máy sao chụp tự động, dùng để sao chép thông tin, giấy tờ nhanh chóng mà vẫn giữ sự giống nhau tuyệt đối cho các bản in sau.
Nếu bạn có sẵn một văn bản, tài liệu ở ngoài, cần sao chép với số lượng lớn trong thời gian ngắn mà không muốn mất thời gian đánh máy và in lại như trước, thì máy photocopy chính là giải pháp cho bạn.
Lịch sử ra đời
Máy photocopy ra đời từ năm 1938, xuất phát từ thí nghiệm ‘’ chụp ảnh điện’’, sao chép được nhiều thông tin cùng một lúc mà không cần ghi chép lại bằng tay. Sau này, máy photocopy nâng cấp chức năng của nó, cho ra các bản in đều màu, giống nhau 100%, không bị lỗi khi in sao thành nhiều bản.
Tìm hiểu thêm : Máy Photocopy Ricoh MP 5002
Cấu tạo chung của máy photocopy
Trống máy
Đây là bộ phận quan trọng nhất trong máy photocopy. Nếu thiếu nó, máy sẽ không thực hiện được các chức năng sao chép.
Lô sấy
Bộ phận này ở trên máy photocopy, đảm nhận vai trò nung chảy cho mực in ra cho một số loại máy photocopy sử dụng mực in khô. Nếu mực in khô không có lô sấy, mực sẽ bay ra khỏi giấy, khi in ra sẽ bị mất thông tin.
Lô ép
Lô ép được xem là song hành chung với lô sấy, ở dưới máy photocopy . 1 trong 2 bộ phận bị hỏng, thao tác photo, in ấn không hiệu quả. Sau khi lô sấy kết thúc công đoạn, lô ép xử lý và tiếp nhận mực in trên giấy sao cho chắc chắn và không bị nhòe hay bay màu khi in ra bên ngoài
Mực in
Chất lượng hình ảnh có đậm, rõ nét, không bị mờ phụ thuộc phần nhiều tới màu mực in. Mực in trong máy photocopy có dạng bột và màu đen, khi in ra giấy trắng dễ đọc, nổi bật, không gây khó chịu cho người đọc về màu mực.
So sánh máy in và máy photocopy
Chắc chắn máy photocopy sẽ mang lại nhiều tính năng cho người sử dụng hơn so với máy in. Nếu máy in chỉ thực hiện được duy nhất công cụ in thông tin ra ngoài thông qua máy tính, thì với máy photocopy, bạn sẽ không cần vất vả đánh máy thêm . Chỉ cần có bản gốc của tài liệu cần sao chép, máy sẽ quét và cho ra nhanh bản sao với số lượng lớn, tùy thuộc vào từng dòng máy, trung bình từ 30- 50 bản/ phút.
Với máy photocopy hiện nay, chúng được tích hợp thêm nhiều tính năng mới. Ngoài việc sao chép, copy tài liệu nhanh, chúng kết nối được với mạng không dây và máy tính thực hiện in ấn; lưu trữ, scan tài liệu, fax tài liệu trong thời gian nhanh nhất, tiết kiệm nhiều chi phí và công sức làm việc.
Máy photocopy thực hiện chức năng đảo giấy, in 2 mặt tùy thuộc nhu cầu của người dùng. Loại giấy hay dùng để photo là khổ giấy A3 và A4. Có một số dòng máy photocopy thực hiện trên giấy A0.
Xem thêm : BẢNG BÁO GIÁ DỊCH VỤ SỬA CHỮA MÁY PHOTOCOPY TẠI HÀ NỘI
Ứng dụng của máy photocopy trong đời sống
Máy photocopy thường có kích thước lớn hơn máy in, hay đặt ở quán in photocopy, văn phòng làm việc cần sử dụng nhiều chức năng. Nó giúp người dùng tiết kiệm thời gian sao chép , được số lượng tài liệu, văn bản nhiều hơn, thực hiện nhiều công cụ khác nhau.
Các lỗi thường gặp của máy photocopy
Kẹt giấy khi photo số lượng lớn
Khi phải sao chép một lúc nhiều giấy in, việc máy bị kẹt là điều hay gặp. Hãy nghĩ ngay đến việc kiểm tra lô kéo. Lô kéo khi hoạt động lâu ngày sẽ bị mòn.
Bản photo bị nhòe mực, có vệt đen
Đây là lỗi thường gặp trong máy photocopy . Mực hay bị tắc hoặc bị khô, làm ảnh hưởng chất lượng bản in. Kiểm tra ống mực trong máy và thay mực khác nếu như mực bị kém chất lượng.
Chất lượng in của 2 mặt không đều nhau
Đây là lỗi từ phía lò sấy của máy , lò bị giảm nhiệt.
Bảo quản máy photocopy
Máy photocopy hoạt động lâu ngày sẽ dễ bị hao mòn, trục trặc kĩ thuật hay các bộ phận bên trong. Thường xuyên kiểm tra máy, để tránh lỗi khi đang sử dụng, gây bất tiện và mất nhiều thời gian chờ sửa chữa. Máy cũng nên được lau chùi bên ngoài thường xuyên , tránh bụi bặm lâu ngày lọt trong máy, làm giảm chất lượng của bản sao chép.
Địa chỉ sửa máy photocopy ở Hà Đông
TinhocMB là địa chỉ tin cậy khi khách hàng gặp các vấn đề trục trặc về máy photocopy. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn, giải đáp thắc mắc cho khách hàng trong quá trình sử dụng máy photocopy . Cùng với đó là chính sách bảo hành, bảo dưỡng máy photo luôn được đảm bảo quyền lợi cho khách hàng.
Hãy đến với chúng tôi để được hưởng nhiều dịch vụ tốt nhất.
Đọc thêm tại đây
Địa chỉ: 78 Ngô Quyền, phường Quang Trung, quận Hà Đông, TP Hà Nội
CS: 24 Lê Văn Lương, Thanh Xuân , Hà Nội
Điện thoại: 0975882995
E-mail: tinhocmb@gmail.com
Website: www.tinhocmb.com