Nên mua hay thuê máy photocopy?

Cho thuê máy photocopy - Mỗi một văn phòng làm việc của công ty hay phòng làm việc của cá nhân hiện này đều sẽ sở hữu ít nhất một chiếc máy photocopy. Một sản phẩm rất cần thiết và hữu ích cho nhiều công việc khác nhau.

Và việc trong quá trình sử dụng máy photocopy sẽ không thể tránh khỏi những trường hợp máy bị trục trặc, hỏng hóc. Những chi phí sửa chữa máy, thời gian chờ đợi sửa máy, chi phí khi mua một máy photocopy mới có đắt không? Đây đều là những băn khoăn của hầu hết chúng ta.

Vậy giải pháp nào sẽ là phù hợp và hiệu quả nhất? Liệu các bạn đã nghe đến dịch vụ cho thuê máy photocopy? Đây sẽ là một giải pháp giúp chúng ta có thể tiết kiệm được nhiều chi phí, cũng như nhân sự.

Hãy cùng Tin Học Miền Bắc tìm hiểu về loại hình dịch vụ này nhé.

>>> Xem thêm Thông tin chi tiết về Tin Học Miền Bắc

Tìm hiểu về dịch vụ cho thuê máy photocopy

Đây là một loại hình dịch vụ đã được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng. Và tất cả đều công nhận rằng chi phí chi trả cho dịch vụ thuê máy photocopy này đã giúp họ tiết kiệm rất nhiều cho những công việc liên quan đến tài liệu (in ấn, scan và photo tài liệu,...).

Khi các bạn đã sử dụng loại hình dịch vụ thuê máy này, vẫn sẽ nhận được đầy đủ các lợi ích các chức năng của máy photocopy. Nhưng các bạn sẽ không phải chi trả một khoản chi phí lớn như khi mua một máy photocopy mới giống trước nữa.

Dịch vụ thuê máy photocopy

Không những vậy đã có rất nhiều loại hình dịch vụ cho thuê máy photocopy có chất lượng vô cùng tốt. Dịch vụ sẽ bao gồm cả quá trình bảo trì, cũng như sửa chữa máy photocopy với khoản chi phí vô cùng hợp lý.

Mua hay thuê máy photocopy sẽ đem lại lợi ích hơn?

Câu trả lời hợp lý và đúng đắn nhất sẽ còn phụ thuộc vào mục đích sử dụng của mỗi người, của mỗi doanh nghiệp. Từ đó có thể tính toán về những khoản chi phí phải bỏ ra, cũng như những lợi ích có thể nhận được.

Với xu hướng hiện nay, các doanh nghiệp hay các tổ chức thường hướng đến lựa chọn loại hình dịch vụ cho thuê máy photocopy. Bởi vì những lợi ích mà họ đã nhận được.

Chi phí đầu tư phải bỏ ra thấp hơn

So với việc bạn phải bỏ ra một khoản tiền lớn, có thể là con số chục triệu hoặc có thể lên đến hàng trăm triệu đồng. Đây sẽ là một khoản tiền vô cùng lớn và khó mà đáp ứng được nếu bạn là một doanh nghiệp mới và nhỏ. Chúng ta sẽ phải đầu tư vào nhiều công việc quan trọng khác thay vì chỉ tập trung vào máy photocopy.

Chi phí đầu tư phải bỏ ra thấp hơn

Vậy với việc hàng tháng bạn chỉ cần bỏ ra một khoản chi phí rất nhỏ mà vẫn có thể sở hữu được những loại máy photocopy vô cùng chất lượng.

>>> Xem thêm Báo giá chi tiết dịch vụ sửa máy in ngay tại Mỹ Đình

Được cung cấp sẵn dịch vụ bảo trì và sửa chữa máy

Khi chúng ta đã sử dụng loại hình dịch vụ cho thuê máy photocopy, chắc chắn sẽ không phải lo lắng mỗi khi máy gặp phải vấn đề trục trặc. Khi máy photocopy bị lỗi, sự cố hoặc bị hư hỏng, chúng ta chỉ cần báo đến địa chỉ cung cấp dịch vụ thuê máy photocopy. Những địa chỉ này sẽ hướng dẫn tận tình cách sửa chữa nếu như máy gặp phải lỗi nhẹ, đơn giản. Nếu máy mắc phải những vấn đề nghiêm trọng hơn, địa chỉ cung cấp dịch vụ sẽ điều những nhân viên kỹ thuật đến tận địa chỉ của chúng ta trong thời gian nhanh nhất để sửa chữa máy. Để không làm lỡ hay chậm đi tiến độ công việc của các doanh nghiệp hay tổ chức.

Dịch vụ thay mực và thay linh kiện máy photocopy miễn phí

Sau một khoảng thời gian sử dụng máy photocopy, chúng ta sẽ phải tiến hành thay mực cho máy. Dịch vụ này sẽ được bên cung cấp máy photocopy đến và thực hiện cho chúng ta hoàn toàn miễn phí.

Dịch vụ thay mực và thay linh kiện máy photocopy miễn phí

Hoặc khi sau một thời gian dài sử dụng, các linh kiện bên trong máy sẽ gặp phải một vài sự cố. Chúng ta bắt buộc phải thay mới những linh kiện này. Khi đó bên dịch vụ cho thuê máy cũng sẽ tự chủ động thay thế các bộ phận lỗi mà chúng ta sẽ không phải mất thêm bất kỳ khoản chi phí nào. Máy photocopy vẫn sẽ được đảm bảo về chất lượng in rõ cho bên sử dụng.

>>> Xem thêm Mẹo chọn mua máy photo giá rẻ tại Hà Đông

Có thể được đổi máy photocopy nếu máy chưa phù hợp với mục đích sử dụng

Nếu ban đầu ký hợp đồng thuê máy, chúng ta lựa chọn những máy có công suất nhỏ. Nhưng khi vào quá trình sử dụng, khối lượng công việc gia tăng thêm, máy lúc đó sẽ không phù hợp để phục vụ những công việc của bạn.

Khi đó chúng ta chỉ cần nêu ra vấn đề thực trạng với bên cung cấp máy photocopy. Họ sẽ sẵn sàng thay đổi và cung cấp những mẫu máy photocopy mới cho chúng ta để phù hợp với công việc hơn.

Được sử dụng thử trước máy trước khi quyết định ký hợp đồng thuê máy

Nếu so với việc mua một máy photocopy mới, các bạn vừa phải chi ra một khoản tiền lớn mà vừa có thể bị trường hợp mua máy về sử dụng nhưng không đúng với mong muốn.

Vậy chúng ta sẽ phải làm thế nào?

Được sử dụng thử trước máy trước khi quyết định ký hợp đồng thuê máy

Vì vậy hãy lựa chọn sử dụng loại hình dịch vụ thuê máy photocopy để không gặp phải những trường hợp đó. Hiện nay có rất nhiều địa chỉ cung cấp máy photocopy đã có chính sách cho dùng thử máy trước khi khách hàng đưa ra quyết định có chọn thuê loại máy đó hay không.